Вы уже за границей, а документы нужно перевести и заверить для местной инстанции. Оригиналы остались в Украине или на руках, ехать некуда, а требования непонятны. Хорошая новость: сделать официальный перевод документов дистанционно можно, не возвращаясь домой, — рассказываем, как это работает.
Быстрый ответ. Чтобы получить перевод документов, находясь за границей, нужно:
- Отправить чёткие сканы или фото документов в бюро переводов
- Уточнить, какой тип заверения нужен инстанции — нотариальное или печатью бюро
- При необходимости отправить оригинал почтой или сделать нотариально заверенную копию
- Получить готовый перевод в электронном виде или курьером
Можно ли заказать перевод документов дистанционно
Да, и это давно рабочая практика. Большинство бюро переводов принимают документы онлайн — вам не нужно лично приходить в офис или возвращаться в Украину. Достаточно отправить сканы, а дальше бюро выполняет перевод, заверяет его и возвращает готовый документ удобным для вас способом.
От вас на старте нужно немного: качественные сканы или фото документов и понимание, для какой инстанции готовится перевод. Иногда дополнительно понадобится оригинал — но не всегда, и об этом ниже.
Частая ошибка. Отправляют нечёткие фото при плохом освещении или сканы лишь части документа — без оборотной стороны, без печатей и штампов. Перевод по такому материалу сделать нельзя: переводчик обязан перевести документ полностью, включая все печати. Из-за этого работу приходится откладывать и пересъёмать документы. Снимайте сразу все страницы, ровно и при дневном свете.
Что можно перевести по сканам, а что требует оригинала
Тут всё зависит от типа заверения, который требует инстанция.
Если достаточно перевода, заверенного печатью бюро переводов, то в большинстве случаев хватит качественного скана — оригинал везти не нужно. Такой вариант принимают не все инстанции, поэтому сначала стоит убедиться, что вашему учреждению его достаточно.
Если же нужен нотариальный перевод и заверение, ситуация иная. Нотариусу, как правило, нужен оригинал документа или его нотариально заверенная копия — по простому скану нотариус перевод не заверит. Поэтому сначала стоит выяснить требования инстанции, а уже потом решать, достаточно ли скана или придётся передавать оригинал.
Как передать документы в бюро из-за границы
Самый простой первый шаг — выбрать надёжное бюро переводов и связаться с ним. Специалисты сразу подскажут, что нужно именно в вашем случае: какие документы готовить, хватит ли сканов, понадобится ли оригинал. Это экономит время — вы не гадаете наугад, а действуете по конкретной инструкции под вашу инстанцию.
Дальше способов передачи несколько, и выбирать стоит в зависимости от того, нужен оригинал или нет.
Самый простой — отправить сканы электронной почтой. Этого достаточно для перевода с печатью бюро.
Если нужно нотариальное заверение, оригинал можно отправить курьерской или почтовой службой. Второй вариант — сделать нотариально заверенную копию документа по месту вашего пребывания (у местного нотариуса или в консульстве) и работать уже с ней.
Доверенность для самого перевода обычно не нужна — она понадобится разве что в отдельных случаях, например когда за вас в Украине нужно получить или подать документы. Это стоит уточнить заранее.
Как получить готовый перевод, находясь за границей
Получить результат тоже можно несколькими способами.
Электронный заверенный перевод — файл с цифровой подписью, который присылают вам почтой. Удобно и быстро, но подходит не для всех инстанций.
Бумажный перевод с «мокрыми» печатями — его доставляют курьером за границу или передают вашему доверенному лицу в Украине, если вам удобнее получить документ там.
Важно знать. Электронный и бумажный перевод разные инстанции принимают по-разному: одно учреждение удовлетворится файлом с цифровой подписью, другое потребует оригинал с печатью на бумаге. Выясните формат, который принимает ваша инстанция, ещё до заказа — это сбережёт вам время и деньги на повторную доставку.
Апостиль и легализация, если вы уже за границей
Штамп апостиль подтверждает подлинность самого документа и нужен для стран-участниц Гаагской конвенции. Ключевой нюанс: апостиль ставит уполномоченный орган той страны, которая выдала документ, а не страны, где вы сейчас находитесь. То есть украинский документ апостилируют в Украине, даже если вы уже в Европе.
Лично приезжать для этого не обязательно — апостилирование можно оформить через доверенное лицо в Украине или поручить эту услугу бюро переводов, которое взаимодействует с профильными ведомствами. Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля понадобится консульская легализация — более долгая процедура с заверением в МИД и посольстве.
Пошаговый порядок действий
- Подготовьте чёткие сканы всех страниц документов.
- Уточните требования инстанции — какой тип заверения нужен и в каком формате (электронный или бумажный).
- Передайте документы в бюро: сканами или оригиналом почтой, если нужно нотариальное заверение.
- Дождитесь перевода и заверения — нотариального, печатью бюро или с апостилем при необходимости.
- Получите готовый перевод удобным способом: электронно, курьером или через доверенное лицо.
Пребывание за границей не мешает перевести и заверить украинские документы — главное заранее выяснить требования инстанции и выбрать правильный способ передачи и получения.
В Украине работает много бюро переводов, и одним из таких является международное бюро переводов «Курсив» в Одессе. Оно работает дистанционно по всей Украине и за границей: там подскажут, что можно сделать по сканам, а что требует оригинала, и оформят перевод под конкретную инстанцию — чтобы вы подали документы один раз.
